Indexation des données : un outil essentiel pour l’organisation et la recherche sur LACAS

L’indexation sur LaCAS data est une étape fondamentale qui permet de structurer et de rendre exploitables les contenus documentaires de manière cohérente et efficace. Cette procédure consiste à associer des entités ou des termes pertinents issus du Thésaurus de LaCAS à une donnée, qu’il s’agisse de l’intégralité d’un document ou de ses segments spécifiques. L’indexation est une pratique obligatoire lors de l’analyse des données documentaires (textuelles, visuelles, ou même audiovisuelles) sur la plateforme, garantissant ainsi un enrichissement sémantique des contenus.

L’objectif principal de l’indexation est de créer des liens entre les différents types de données et les concepts du Thésaurus. Cela favorise une organisation automatique des contenus, améliore la recherche d’informations et facilite la cartographie des connaissances au sein d’un domaine donné. Cette pratique joue un rôle clé dans la structuration et la mise en contexte des données, permettant aux chercheurs de naviguer plus aisément dans de vastes corpus.

Par exemple, un chercheur travaillant sur les pratiques linguistiques peut associer des articles académiques, des enregistrements audios et des contenus visuels portant sur des langues minoritaires. Cette fonctionnalité renforce la capacité des utilisateurs à organiser, explorer et exploiter les données pour des analyses approfondies et interdisciplinaires.

 

Les étapes à suivre pour indexer une entité déjà existante

1. Activer le menu édition

2. Sélectionner le domaine correspondant à l’entité

3. Lier l’entité aux sous-domaines

 

Procédure d’indexation sur LaCAS data

Une fois connecté à un compte LaCAS data, il faut ouvrir une donnée puis cliquer sur le menu édition (le logo crayon en haut à droite de l’écran). L’indexation se fait dans l’onglet « Domaines LaCAS » (figure 1), qui présente une visualisation des dix domaines spécifiques disponibles (figure 2). Chaque domaine est composé de facettes, et chacune d’entre elles contient un ensemble d’entités précises utilisables pour l’indexation.

Par exemple, le domaine « Diversité linguistique » comprend des facettes telles que « Recherche sur les langues », qui regroupe près de 488 entités, et « Langues du monde », qui en compte environ 536. Cependant, lorsqu’une entité manquante est identifiée, il est possible de la créer et de l’ajouter parallèlement. Cette flexibilité contribue à l’enrichissement continu du vocabulaire de LaCAS, rendant la plateforme plus adaptée aux besoins évolutifs des chercheurs.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Lors de la sélection d’une entité dans une facette, celle-ci est automatiquement ajoutée à la colonne de gauche du tableau auquel elle est rattachée. Par exemple, dans la figure ci-dessous (figure 3), le domaine « Diversité linguistique » est illustré par l’indexation d’une donnée textuelle autour de la langue bedja et les études associées. Cette donnée est marquée par six entités : Sémantique, Sujet, Sociolinguistique, Linguistique textuelle, Langues couchitiques, Bedja (langue).

Parmi celles-ci, les entités Sémantique, Sujet, Sociolinguistique, Linguistique textuelle sont issues de la facette « Recherche sur les langues », tandis que Langues couchitiques appartient à une autre facette, à savoir « Groupes et familles de langues », et l’entité Bedja (langue) provient, elle, de la facette « Langues du monde ».

Pour localiser une entité, comme « Soudan » dans le domaine « Milieu géographique » par exemple, il suffit de saisir les quatre premières lettres de l’entité et de valider en appuyant sur Entrée. Pour des entités plus complexes, telles que Linguistique textuelle, une saisie plus précise peut être nécessaire pour réduire le nombre de résultats et trouver l’option pertinente. Les occurrences correspondant aux caractères saisis apparaîtront alors dans la facette située à droite du formulaire, permettant de sélectionner l’entité idoine.

Dans le cadre de l’indexation, comme mentionné précédemment, nous utilisons en général des entités déjà existantes dans le Thésaurus. Toutefois, il peut être nécessaire d’en créer de nouvelles dans certaines situations, notamment :

• Lorsque des termes manquent pour indexer une ressource spécifique.
• Lors de la création de dossiers dans LaCAS publications.

Ces nouvelles entités enrichissent le Thésaurus, contribuant ainsi à son développement continu et répondant aux besoins spécifiques des études aréales. La procédure détaillée de création d’entités fera l’objet d’une publication distincte.

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