Consignes à suivre pour entrer une nouvelle entité (1)

Christine Ho, Raphaëlle Hervé, Elisabeth de Pablo
Mai 2023

Quelques remarques quant aux entrées des nouvelles entités

Attention, il s’agit également de se référer au “Guide du bon usage du thesaurus AOI” ainsi

qu’au guide “Créer, décrire, documenter et gérer une entité du thesaurus LaCAS”.

Avant d’entrer une entité – nom commun

Si l’entité entrée est un nom commun, la première étape consiste à vérifier son appellation exacte sur le site BNF Rameau à l’adresse suivante : 

👉 https://catalogue.bnf.fr/recherche-sujets.do?pageRech=rsu

Après vérification, nous retenons le mot le plus communément utilisé.

Ne pas oublier de contextualiser (tant que faire se peut) l’entité créée dans l’onglet “Domaine LaCAS” et de la “typifier”
Toute entité nouvellement créée soit via la rubrique Domaines de connaissance du portail LACAS, soit lors du catalogage/de la description d’une donnée de recherche, doit être référencée par au moins un type de données (voir, si approprié, deux ou plusieurs types de données).

Les types (ou classes) de données font partie de l’ontologie du domaine de connaissances.
Une ontologie est un modèle (elle représente, autrement dit, une certaine vision d’un domaine de connaissances). Ici, il s’agit en gros du domaine de la recherche consacrée aux langues, cultures et sociétés du monde.

Cf. “Créer, décrire, documenter et gérer une entité du thesaurus LaCAS”

  • Nom commun quantifiable, toujours au pluriel

Attention, les noms communs quantifiables doivent toujours être entrés au pluriel.

Ex. le nom “acteur” saisi au singulier, renvoi à la forme au pluriel “acteurs”, il convient donc d’entrer « Acteurs » au pluriel et de rajouté si nécessaire la forme au singulier en terme rejeté.

  • Les noms d’animaux

Pour les noms d’animaux, il est nécessaire de vérifier sur Rameau, de façon générale :

  • Si l’animal est domestique, il est noté au singulier

Ex : Cheval, Renne

  • Sinon mettre les animaux au pluriel

Ex : Chevaux sauvages, Crocodiles

  • Les noms propres

De façon générale, les noms propres (personnalités historiques, …) sont entrés :

Nom de famille,(virgule) Prénom

Tant que faire ce peut, pour les noms propres d’auteurs, d’artisans, d’artistes, …, il convient de faire suivre le nom par les dates :

  • ex. soit Nagtsang, Nülo (1948-….)
  • ex. soit Hugo, Victor (1802-1885)

Attention : pas espace entre les tirets

  • Les évènements historiques datés

On commence toujours par le nom de l’événement suivi de – entre parenthèse – la datation, ex. Guerre mondiale (1914-1918)

Sur BNF Rameau, 1ere Guerre mondiale est en terme rejeté, c’est-à-dire en terme équivalent dans notre base. 

ex. Apartheid (1948-1991)

La mention des siècles – contrairement aux règles typographiques en usage – il est préférable d’utiliser les chiffres arabes.

Les siècles avant Jésus-Christ sont suivis par av. J.-C. et les siècles après ne sont pas suivis de la mention ap. J.-C.

Ex. Proche-Orient ancien > nous faisons suivre cette mention par sa datation entre parenthèses – quand c’est possible cad quand la datation est vérifiée – (5e millénaire av. J-C. – 7e siècle) > Proche-Orient ancien (5e millénaire av. J.-C. – 7e siècle)

Attention : pour une locution spécifique comme par ex. “Traite des esclaves” >> ne pas ajouter de siècles ensuite.

Attention : selon l’évènement, il est nécessaire de dater dans le champ “historique” de Domaine LaCAS et de localiser. 

Règles typographiques concernant les espaces entre les tirets

1. Le tiret court est réservé aux coupures de mots : c’est en fait le trait d’union (comme dans rouge-gorge). Il se colle aux mots qu’il réunit, sans espace. Il permet aussi d’exprimer un intervalle entre deux dates ou deux pages, toujours sans espace :

Ex. La période 1900-1909, les pages 15-46.

2. Le tiret moyen (ou demi-cadratin) sert à insérer un commentaire :

Ex. Il n’existe pas – pour le moment du moins – de taxe carbone au niveau européen.

Pensez que les tirets ne doivent jamais se trouver isolés du segment qu’ils encadrent : il faut donc recourir aux espaces insécables.

Une espace insécable permet de garder deux mots ou caractères sur la même ligne.

  • Les relations internationales entre plusieurs pays

A des fins de simplification, et comme nous avons la possibilité de contextualiser la datation des relations, il est préférable de garder la forme :

“Relations entre un pays X et un pays Y” quand les relations sont “générales”

Remarque 1 : pour certains titres, la datation est implicite, ex. Relations entre la Chine et l’URSS ou Relations entre l’Union Européenne et la Fédération de Russie.

Remarque 2 : Lorsque les relations portent sur une période historique précise, et que la datation n’est pas implicite, il est préférable de garder la forme utilisée dans les événements historiques datés > ajout des dates entre parenthèse.

Attention : A relier avec dans Champ de recherche aréale : “Etudes aréales : science politique” et dans Politique, Economie et Droit : “Relations internationales”, plus dans Milieu géographique, les pays concernés.

NB. Une question subsiste : lorsque vous écrivez “Relations entre l’Inde et le Japon (1950-…)”, cela implique qu’il y aura d’autres Relations entre l’Inde et le Japon comportant une autre datation. Si ce n’est pas le cas, il vaut mieux laisser “Relations entre l’Inde et le Japon” et noter la contextualisation historique dans le document à annexer.

Dans tous les cas, il convient ensuite d’entrer les dates dans “Sommaire” et de les entrer dans “Domaine LaCAS”.

Intitulés des notices (les “titres”)

De façon générale

Dans les titres, il est procris d’entrer ou d’ajouter :

les / (slash), les ; (points virgules, les | (barres verticales), les _ (les tirets du bas) et les (tirets).

Pour les noms communs

Cf.infra.

Pour les institutions

A des fins de cohérence avec les autres notices, il convient d’entrer : 

  • une seule fois le nom de l’institution sous sa forme développée, suivi entre parenthèse de l’acronyme (virgule) et du code.

ex: Langage, langues et cultures d’Afrique (LLACAN, UMR 8235)

ex : Centre d’études et de documentation économiques, juridiques et sociales (CEDEJ, UMIFRE-UAR 3123)

Attention les détails liés aux institutions doivent apparaître dans les onglets :

  • Sommaire pour : l’adresse, l’acronyme, le statut de l’équipe, le pays, les affiliations, l’adresse postale (ensuite apparaissent les IdREF et fusionner avec).
  • Présentation pour : description générale + ajouts détaillés si besoin

Il ne faut donc pas mentionner les noms des villes dans l’intitulé.

Remarques concernant les fusions d’entité – fusions de notices

Attention, la fusion entrainent des doublons répartis dans les différents onglets. Il convient de nettoyer les fiches au moment de la fusion.

Remarques concernant les noms à préciser dans le cas de polysémie

Il convient de préciser le domaine entre parenthèse après le mot

ex. Afar (langue)

ex. Afar (région)

N. B. Liens rapides pour informations :

OpenEdition : règles typographiques

Wikipedia : conventions typographiques

N.B. Réf. bibliographiques :

“Lexique des règles typographiques en usage à l’Imprimerie Nationale”.



Citer ce billet
Elisabeth de Pablo (2023, 12 juin). Consignes à suivre pour entrer une nouvelle entité (1). LaCAS - Open Archive in Language and Area Studies. Consulté le 25 avril 2024, à l’adresse https://doi.org/10.58079/qp9l

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@Trendeo Data Analyst / Multilingual Media Monitoring / 数据分析师 Multilingual Engineering / Cross-Cultural Diversity | 多语言工程 / 跨文化多样性 |

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